供应厦门ISO9000标准里4.2.1总则条款里的注1有什么作用

厦门ISO9000标准里4.2.1总则条款里的注1有什么作用  
ISO9000标准里4.2.1总则条款里的注1全文是：本标准出现“形成文件的程序”之处，即要求建立该程序，形成文件，并加以实施和保持。一个文件可包括对一个或多个程序的要求。一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。

       那ISO9000标准里的这段话是什么意思呢？有什么作用？

       这段内容实质是对文件的要求进一步澄清，给使用者特别是服务行业带来更大的自由度。也避免了审核员审核时机械地理解文件要求。不能要求组织的质量手册、程序文件按照标准的顺序进行编写，可能某个文件涵盖了标准的几项要求；也可能标准的某个要求通过几个文件阐明。这也才能够真正实现按“过程”策划文件：按“过程”进行审核提供文件基础



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